Akwaba Grand-bassam

Le Cabinet du Maire est placé sous l’autorité du Maire. Il est dirigé par  le chef de Cabinet. A ce titre il est la coordination de toutes les activités du cabinet.

-  Rédiger les discours du Maire ou ses représentants pour les différentes cérémonies et séminaires,

  • assurer avec le Secrétaire Général, les pré-audiences du Maire,
  • accompagner le Maire lors des cérémonies,
  • coordonner les activités politiques du Maire,
  • proposer les réponses aux courriers imputés,
  • assister le Maire au cours des audiences,
  • organiser l’agenda du Maire et de s’assurer de sa bonne exécution,

-         Le cabinet compte quatre bureaux

 

1) Le bureau du protocole

Placé sous l’autorité du chef de Cabinet, le protocole est chargé du suivi de l’agenda du Maire et a pour mission de préparer les sorties du Maire et de l'accompagner dans ses deplacements officiels et d’accompagner les déplacements du Maire.

2)    Le bureau d’ordre et d’entrée

Charger de gerer les courriers arrivée et depart.

3)    La cellule communication

La cellule communication est chargée de:

- communication interne

​- communication externe

​- Assur l'image du Maire et de la Mairie

​- la conception de callendriers et autres gadgets ( stylos, sacs...) à l'effigie de la mairie

​- tenir tous les services, informés de toutes les activités de la mairie.

​- Vulganiser les decisions du Maire et du CM auprès des populations

​- creer et gerer une photothèque , videothèque et un pressebook.

​- veille à la cohérence des discours du maire ,

​- tenir la population informée des activités, des projets et des communication de la Mairie ; et ce à travers des supports de communications comme les Communiqués radiodiffusés et presse,

​- collaborer avec les entreprises et agences de communication et de publicité (RTI, les radios) ;

​- définir la stratégie globale des relations publiques ;

​- Analyser les résultats obtenus en termes de perfonmance (objectifs et éfficacité) ;

​- Définir le paln media.

 

 

  • 4) Le Bureau de la Coopération et des relations extérieures

le bureau est chargé de  :

  • élaborer et de mettre en œuvre la politique de coopération décentralisée ;
  •  promouvoir la coopération décentralisée ;
  • réaliser des études prospectives visant à l’identification de nouveaux partenariats en matière de coopération décentralisée ;
  • suivre la gestion des appuis techniques et financiers accordés aux Collectivités Territoriales dans le cadre de la coopération décentralisée ;
  • participer à l’encadrement, au renforcement et au développement des partenariats existants en matière-de coopération décentralisée ;
  • rédiger les bilans périodiques de la politique de coopération décentralisée

 

5) La Maison de l’Insertion Jeunes

La Maison de l’Insertion Jeunes a pour objet principal de soutenir toute initiative des jeunes et des femmes et contribuer à leur insertion socio-économique. Pour ce faire, elle est chargée de :

-         Accueillir,

-         Ecouter,

-         Analyser,

-         Conseiler,

-         d’orienter.

A ce titre, la Maison de l’Insertion Jeunes a pour mission :

-         d’assurer la mise en œuvre opérationnelle des différentes stratégies de promotion socio-économique des jeunes ;

-         de financer, refinancer et cofinancer des prêts en faveur des jeunes promoteurs de projets d’insertion ;

-         d’accorder des garanties personnelles pour la durée des prêts consentis aux jeunes promoteurs par des institutions financières partenaires ;

-         de rechercher, collecter, traiter, organiser et diffuser toutes les données, informations et opportunités susceptibles d’orienter les jeunes porteurs de projets ;

-         d’assurer l’accompagnement et le suivi de l’exploitation des entreprises financées ;

-         d’initier, nouer et développer tout partenariat avec des Structures poursuivant les mêmes objectifs ;

-         de financer des programmes spécifiques d’encadrement des jeunes notamment les programmes formation qualifiantes de courte durée

-         de financer les actions d’intérêt communautaire.

-         de réaliser les études sur la stratégie d’amélioration de la condition de vie des jeunes et des femmes,

-         réalise des études, développe les microprojets et anime les quartiers de la commune.

 

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